Làm thế nào để áp dụng một tiêu chuẩn ISO ?

Ba lựa chọn chính để thực hiện các tiêu chuẩn ISO

Lựa chọn 1- Sự hỗ trợ của các nhân viên hiện tại

Làm mọi thứ trong nhà có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn so với việc lựa chọn bất kỳ con đường thực hiện nào khác. Tuy nhiên, nó là con đường rẻ nhất để đi. Bạn nên lưu ý rằng “rẻ nhất” không có nghĩa là “hiệu quả về chi phí “. Có lẽ lợi thế chính của việc giữ nó trong nhà là mọi người sẽ có lợi ích nhất định trong việc làm cho quá trình thực hiện thành công.

Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng sẽ có nhiều khả năng xảy ra sai sót, điều này sẽ kéo dài quá trình hơn nữa nếu sai sót cần phải được sửa chữa. Tệ hơn, những sai sót đó có thể không được chú ý cho đến tận sau này. Cũng có khả năng là sử dụng nhân viên nội bộ, những người có thể chưa đủ kinh nghiệm trong việc phát triển, thực hiện và tối ưu hóa các quá trình quản lý có thể dẫn đến một hệ thống quản lý quá phức tạp, cồng kềnh trở thành gánh nặng thay vì mang lại lợi ích cho những gì bạn làm.

Lựa chọn 2 – Sử dụng một chuyên gia tư vấn được đào tạo

Điều đáng xem xét là liệu tổ chức của bạn có thể đáp ứng chi phí thuê một chuyên gia hệ thống quản lý có kinh nghiệm như QMS (Quality Management System) để giám sát toàn bộ quá trình thực hiện hay không. Điều này sẽ đảm bảo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO được áp dụng đầy đủ, chi tiết và đúng cách. Mặc dù chi phí có thể ngăn cản một số tổ chức đi theo con đường này, nhưng nó sẽ đảm bảo hoàn thành nhanh hơn và không có sai sót. Nó cũng có nghĩa là chứng nhận ISO chính thức đạt được một cách nhanh chóng và hiệu quả.